使い方ガイド
飲み会・食事会の企画から集金まで、幹事の仕事をまるごとサポートするアプリです。このページでは、すべての機能を手順つきで説明します。
1.はじめに(アカウント作成)
幹事・参加者ともに無料で使えます。アカウントなしで参加できる「ゲスト」機能もあります(後述)。
- 1トップページの「はじめる」からアカウントを作成します(メールアドレスまたはソーシャルログイン)。
- 2ログイン後はホーム画面が表示されます。下部のタブ(ホーム・イベント・支払い・通知・プロフィール)で移動します。
- 3スマホでは「ホーム画面に追加」でアプリのようにインストールできます(PWA対応)。
2.メールでログイン(複数メール登録)
1つのアカウントに複数のメールアドレスを登録できます。会社のメールを追加しておけば、会社のPCからもメールでログインでき、どのアドレスでログインしても同じアカウントに入れます。
- 1ログインした状態で、右上のアイコンをタップし「アカウント管理」を開きます。
- 2「メールアドレス」欄の「+ メールアドレスを追加」から、追加したいアドレス(例: 会社のメール)を入力します。
- 3届いた確認コードを入力して認証すると、登録完了です。
- 4以降はPCなどでサインイン画面を開き、登録したメールアドレスでログインできます(ソーシャルログインで登録した方も同様)。
💡 ヒント
- ・プライベート用と会社用など、複数のメールを1つのアカウントにまとめられます。イベントはどこからログインしても同じものが表示されます。
- ・使わなくなったアドレスは「アカウント管理」からいつでも削除できます。
3.チーム
定期的に集まるメンバーは「チーム」にまとめると、イベントのたびに招待し直す必要がなくなります。役割は オーナー / 幹事 / メンバー の3種類です。
- 1ホームの「チームを作成」からチーム名と説明を入力して作成します。
- 2チームページ右上の招待ボタンから招待リンク(またはQRコード)を発行し、LINEなどで共有します。リンクを開いてログインした人がメンバーになります(有効期限14日)。
- 3メンバーの役割変更・削除は、メンバー一覧の「編集」から行えます(幹事以上)。
- 4チーム名・説明の変更は、⚙(チーム設定)→「チーム名・説明」からいつでもできます(幹事以上)。
- 5設定では、メンバーに表示名や追加項目(例: 部署)の入力を求めたり、メンバーにもイベント作成を許可したりできます。
- 6公開設定(オーナーのみ)で、メンバー一覧やイベント一覧を「幹事のみ」に制限できます。
💡 ヒント
- ・オーナーの譲渡はメンバー編集の「オーナーに譲渡」から。オーナーは退会前に譲渡が必要です。
- ・チーム削除は⚙内の「危険な操作」から(イベント・支払い記録もすべて削除されます)。
4.イベント作成
単発イベント(チームなし)と、チームイベントの2種類があります。日程が未定なら「日程調整から」、決まっていれば「日程は決定済み」を選びます。
- 1「イベントを作成」を開き、タイトルを入力します。
- 2チームイベントにする場合はチームを選択します。最初から参加させるメンバーもここで選べます。
- 3チームイベントでは「チーム全員に公開」をオンにすると、チームページで全メンバーに表示され、誰でも自分で参加できます。オフ(限定公開)では招待した人だけに表示されます。
- 4日程が決まっている場合は開催日時(と終了時刻)を入力します。未定なら「日程調整から」を選び、あとで候補日を追加します。
- 5エリアや会費目安は任意です。作成後、内容を確認して「公開」すると参加者に見えるようになります。
💡 ヒント
- ・イベントの状態は 下書き → 公開中 → 締切 → 集金中 → 精算済み と進みます。管理タブでいつでも変更できます。
- ・イベントの編集・アーカイブ・削除は編集ページから行えます。
- ・管理タブの「参加コード」をオンにすると6桁のコードとQRが発行され、参加者は「イベントを作成」ボタン →「参加コードで参加する」から入れます。
5.日程調整
候補日を出して、参加者の○×で開催日を決めます。結果は最初は幹事だけに見え、共有すると参加者にも公開されます。
- 1イベントの出欠タブで「候補日を追加」から候補日を登録します(最大30件)。
- 2参加者は各候補日に ○ / △ / × で回答します。
- 3「みんなの回答」で集計を確認し、開催日を決めたら候補日の「この日に確定」をタップします。
- 4確定すると出欠(RSVP)の受付に切り替わります。間違えた場合は確定を取り消せます。
💡 ヒント
- ・「回答の共有」をオンにすると参加者も集計を見られます。名前まで見せるかは別のスイッチで選べます。
- ・「参加者からの候補日提案」をオンにすると、参加者が候補日を追加できます。
6.出欠(RSVP)
開催日が決まったら、参加者は出欠を回答します。遅刻・早退の時間やメモも添えられます。
- 1参加者はイベントページで 参加 / 遅刻 / 早退 / 未定 / 不参加 を選びます。
- 2遅刻・早退の場合は到着・退出予定時刻を入力できます。
- 3回答状況は出欠タブの一覧で確認できます。幹事は参加者の代わりに出欠を記録することもできます。
- 4「新規参加の締切」をオンにすると、以降の参加希望はキャンセル待ちになり、幹事が個別に承認します。
💡 ヒント
- ・回答締切を設定すると、案内メッセージにも自動で記載されます。
- ・参加者一覧で役割を付与できます: マネージャー(削除と役割変更以外、幹事と同じ操作が可能)/ 閲覧者(幹事と同じ情報をすべて閲覧のみ)。
7.集合駅の自動計算
参加者それぞれの最寄り駅から、全員にフェアな中間地点の駅を自動で計算します。入力した駅は本人と計算にのみ使われ、他の参加者には表示されません。
- 1参加者は会場タブの「出発駅」に自分の最寄り駅を入力します(駅名は自動補完されます)。
- 22人以上(異なる駅2つ以上)が入力すると、幹事は「集合駅を計算」を実行できます。
- 3計算結果の駅がイベントに表示されます。幹事は手動で別の駅に変更もできます。
💡 ヒント
- ・プロフィールに「基準の場所」を登録しておくと、毎回の入力が楽になります。
8.会場えらび
候補のお店を並べて、行きたい / どちらでも / 避けたい の3段階で投票して決めます。
- 1幹事は会場タブで候補のお店を追加します(店名・URL・メモ)。集合駅周辺のお店情報も参考に表示されます。
- 2参加者は各候補に 行きたい / ○ / 避けたい で投票します。
- 3幹事は集計を見て「この店に確定」で会場を決定します。
- 4確定後、地図リンクや食べログ等のリンクをイベント情報として共有できます。
💡 ヒント
- ・「結果の共有」で参加者にも集計を公開できます。確定後に他の候補を非表示にすることもできます。
- ・「参加者からの候補提案」をオンにすると、参加者もお店を提案できます。
9.投票(なんでもアンケート)
「何食べたい?」「二次会行く?」など、自由なお題で投票を作れます。単一選択・複数選択・匿名投票に対応しています。
- 1管理タブの「投票」から新しい投票を作成します(質問と選択肢)。
- 2複数選択を許可するか、匿名にするかを選びます(匿名は作成後に変更できません)。
- 3「共有」すると参加者が投票できるようになります。
- 4結果は最初は幹事のみ表示。「結果の共有」で参加者にも公開でき、結果はLINEにも共有できます。
💡 ヒント
- ・匿名投票では、幹事にも誰が何に入れたかは表示されません(件数のみ)。
10.ゲスト(アカウントなし参加)
アカウントを作らない人も「ゲストリンク」で参加できます。リンクは1人1本の専用URLです。
- 1幹事は管理タブの「ゲスト」でゲストの名前を登録し、専用リンクを発行して本人に送ります。
- 2「ゲスト参加の受付」をオンにすると、イベントページから本人が参加申請(名前+ひとこと)でき、幹事が承認します。
- 3ゲストはリンクから出欠や日程調整の回答を確認できます。「参加を確定」(取り消し不可)もリンクからできます。
- 4「ゲストによる編集」をオンにすると、ゲスト自身がリンクから出欠・時間・メモ・投票を編集できます。オフの間は表示のみで、幹事が代理で記録します。
💡 ヒント
- ・ゲストは割り勘・出席確認・班分けにも含められます。
- ・リンクを知っている人は誰でも開けるので、共有相手には注意してください。
11.当日の受付(出席確認)
出欠(事前の意思表示)とは別に、当日の出席を記録できます。受付方法は3種類から選べます。
- 1管理タブで受付方法を選びます: 幹事がチェック / セルフ受付 / QR受付。
- 2幹事がチェック: 出席者リストで一人ずつ 出席 / 欠席 をタップします。
- 3セルフ受付: 参加者が自分で「受付する」をタップします。
- 4QR受付: 参加者が自分のQRコードを表示し、幹事がカメラで読み取ると出席になります。
💡 ヒント
- ・受付は「新規締切」以降に開きます。
- ・出席確認は集金とは独立です — 欠席でも支払い対象にできます(ドタキャン対応)。
12.班分け
参加者(ゲスト含む)を席替えやチーム戦のためにグループ分けできます。ランダム分けにも対応しています。
- 1管理タブの「班分け」でグループ数や人数を指定し、「ランダムに分ける」または手動で振り分けます。
- 2分け方のもとになる対象を 全員 / 出欠が参加の人 / 当日出席の人 から選べます。
- 3リストは複数保存できます(例: 席順用・ゲーム用)。
- 4「共有」すると参加者に公開されます。自分の班だけ見せるか、全班見せるかを選べます。
13.集金・割り勘
会計金額を入力すると自動で割り勘を計算し、一人ひとりに支払いリクエストを送れます。PayPay・現金・銀行振込に対応。実際のお金はアプリの外で動き、アプリは金額と支払い状況を管理します。
- 1支払いタブで「支払いを計算」を開き、割り方を選びます: 均等 / 個別 / 一人あたり定額 / 自己申告。
- 2均等: 合計金額を入力すると自動で等分します(端数は幹事が吸収)。個別: 等分をベースに一人ずつ金額を調整。一人あたり: 全員同じ定額。自己申告: 金額は入力せず、各参加者が支払い時に自分の金額を入力します。
- 3請求対象を 全員 / 出欠が参加の人 / 当日出席の人 から選び、支払い締切と支払い方法(PayPay・現金・銀行振込)を設定します。
- 4内容を確認して「請求を共有」すると、イベントが集金中になり参加者に通知されます。
- 5参加者は自分の支払いページで方法を選び、PayPayリンクの送金や振込を済ませて「支払いました」を押します(現金は当日手渡し)。
- 6幹事は支払いタブで各自の状況(未払い / 本人申告済み / 確認済み)を見て、入金を確認したら「支払い済みにする」で確定します。
💡 ヒント
- ・銀行振込を使う場合は口座情報を入力します。よく使う口座は履歴から呼び出せます。
- ・請求のやり直し: 集金開始前なら再計算、開始後は「請求をキャンセル」→ 再発行。支払い済みの金額は引き継がれ、差額があれば返金として表示されます。
- ・自己申告の集金はチームまとめ払いには使えません。
14.集金のみイベント
ランチ代や立て替えの精算など、「集金だけ」したいときのチーム専用イベントです。出欠・日程調整・会場などは表示されず、支払いだけのシンプルな画面になります。
- 1「イベントを作成」で「集金のみ」を選び、チームと対象メンバーを選んで作成します(すぐ公開されます)。
- 2イベントページで「支払いを計算」から金額と割り方(自己申告も可)を設定します。
- 3「請求を共有」で対象メンバーに通知。以降は通常の集金と同じ流れです。
💡 ヒント
- ・チーム全員から集める場合は「チーム全員に公開」をオンにすると、メンバーが自分で参加できます。
15.チームまとめ払い
複数イベントの集金を、チーム単位でまとめて請求・支払いできます(例: 月イチ飲み会の精算をまとめて)。
- 1各イベントの支払い設定で「チーム請求に含める」をオンにします。
- 2チームページの「まとめて請求を作成」で対象イベントを選んで一括送信します。
- 3参加者はチームページの支払い欄で合計額を確認し、まとめて支払って申告します。
- 4幹事は各イベントの支払いタブで確認・確定します。
16.通知
アプリ内通知(ベルアイコン)に加えて、プッシュ通知とメールダイジェストを選べます。
- 1アプリ内通知は自動で届きます。ベルアイコンから確認できます。
- 2プッシュ通知はプロフィールの「プッシュ通知」をオンにして、ブラウザの許可を出します。
- 3メールは初期設定でオフです。プロフィールの通知設定でオンにすると、1日1回のダイジェストが届きます。
17.LINEメッセージテンプレ
案内・日程調整・リマインド・集金など、場面ごとのメッセージをワンタップでLINEに共有できます。文体は「カジュアル / 丁寧」を切り替えられます。
- 1イベント各タブの「LINEテンプレ」欄で、送りたいメッセージのボタンをタップします。
- 2LINEが開き、本文が入力済みの状態になります。送り先を選んで送信するだけです。
- 3文体(カジュアル / 丁寧)は管理タブの切り替えで変更でき、以降のテンプレすべてに反映されます。
💡 ヒント
- ・テンプレは場面に応じて自動で出し分けられます(例: 会場投票のお願いは候補があるとき、二次会の案内は二次会イベントで)。
- ・メッセージには他の人の金額や駅名など、個人情報は含まれません。
18.二次会
開催中のイベントから、参加者を引き継いだ二次会イベントを1タップで作れます。
- 1イベントの管理タブで「二次会を作成」をタップします。
- 2タイトルと開始時刻(初期値は本会の直後)を確認して作成します。参加者・ゲストは自動で引き継がれます。
- 3二次会側の出欠で参加できる人を集めます。「二次会の案内」テンプレでLINEにも共有できます。
19.カレンダー登録
確定した開催日時は、スマホやPCのカレンダーに追加できます。
- 1イベントページの「カレンダーに追加」をタップします。
- 2カレンダーファイル(.ics)が開くので、使っているカレンダーアプリで保存します。
20.プロフィール・アカウント
表示名や基準の場所、通知設定、保存した銀行口座を管理できます。
- 1プロフィールタブで表示名を変更できます。
- 2「基準の場所」を登録すると、集合駅計算の出発駅入力が楽になります(Googleマップの共有リンクも貼れます)。
- 3保存済みの銀行口座は一覧から削除できます。
- 4アカウントの削除は、右上のアイコン →「アカウント管理」→ セキュリティから行えます。作成した単発イベントは削除され、オーナーだったチームは他のメンバーに自動で引き継がれます。
- 5PCでもログインしたい場合: 右上のアカウントメニュー →「アカウント管理」でメールアドレスを追加すると、ソーシャルログインで登録した方もメールでサインインできます。
21.よくある質問
- 1イベントが見えない → チームイベントは招待された人(+公開イベントはチーム全員)にだけ表示されます。幹事に確認してください。
- 2支払いボタンが押せない → 集金がまだ開始されていないか、支払い締切を過ぎています(締切後の支払いを幹事が許可していない場合)。
- 3ゲストリンクを失くした → 幹事が管理タブの「ゲスト」からリンクを再共有できます。
- 4集合駅が計算できない → 異なる駅が2つ以上入力されている必要があります。
- 5参加を確定したのに欠席にしたい → 「参加を確定」(オプトイン)は取り消せません。幹事に直接連絡してください。
- 6チームを抜けたい → チームページ下部の「チームを退会」から。オーナーは先に譲渡が必要です。